근로자를 채용하면 인적사항, 근로계약서, 임금 관련 자료 등 다양한 서류를 작성·보관하게 됩니다.

그런데 근로자가 퇴사한 이후에는 이러한 자료들을 어떻게 처리해야 할까요? 개인정보 보호 측면을 고려해 즉시 폐기해도 되는 것인지, 아니면 일정 기간 보관해야 하는지 혼란스러운 경우도 적지 않습니다.

오늘은 근로자가 퇴사한 이후 근로계약서 등 근로자 관련 서류를 어떻게 관리해야 하는지 살펴보겠습니다.

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근로자와 관련한 서류는 향후 노사간 분쟁을 예방하거나 해결하는데 있어 매우 중요한 자료입니다.

특히 노동분쟁에서는 사실관계에 대한 입증책임이 사용자에게 부담되는 경우가 많으므로, 근로계약서와 임금 관련 서류 등은 법에서 정한 기간 동안 체계적으로 보관·관리할 필요가 있습니다.

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글 노무법인 해닮 이동직 노무사 (010-3242-0453)